【転職用】履歴書の書き方～採用のプロが「これってNG？OK？」の疑問に答えます。

履歴書は空欄なく書くべきです。長所を裏返せば短所になります。「○○なところがあるので△△するように気をつけています」と、マイナスのイメージだけが伝わらないように書いてみてください。（澤井＠元・人材コーディネーター）

長所や短所を書かせるのは、自己分析ができているかを計るためです。長所だけだと客観性に欠けると思われることもあるので、短所も記載しましょう。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

長所と短所は表裏一体です。長所が把握できているのに短所が把握できていないと、「自己分析が甘い」と思われる可能性があります。なので、長所をベースに短所とその短所のカバー方法を書いてみてください。（小池＠元・職業訓練校職員）

履歴書は自分をアピールする場ですので、「空欄＝やる気がない」と見られます。必ず埋めるようにしましょう。長所の逆を書いておくと、論理的に説明しやすくなります。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

押印欄があるのに押印しないと書類に不備があることになります。履歴書は、どんな些細なことでも省略してはいけません。（澤井＠元・人材コーディネーター）

押印欄がある履歴書の場合は、必ず押印しましょう。漏れあると不注意な人だと思われてしまって、良い印象を与えません。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

履歴書に空欄や未記入欄があることは、マイナスの印象にしかなりません。押印欄もしっかり押印してください。（小池＠元・職業訓練校職員）

押印欄があるなら必ず押印してください。押印していないと、確認を怠る人だと思われる可能性が高いです。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

入社してから学歴詐称で採用が取り消される場合もあるので、大学入学年月と中退年月も記載すべきです。なぜ中退することになったのか、面接で理由も説明できるように準備しておきましょう。（澤井＠元・人材コーディネーター）

記載しないとブランク期間のように見えてしまうため、中退である旨を記載したほうが良いでしょう。事情や理由の説明がきちんとできれば大きな問題ではありません。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

中退も学歴なので記載してください。自分に不利だと思って書きたくない人もいますが、学歴は能力を示すものなので正直に書くことが基本です。（小池＠元・職業訓練校職員）

大学中退の場合は入学年月と中退年月を書く必要があります。書かないと、空白期間があると思われてしまいます。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

前もって記入したストックを用意していた場合は、記入した日ではなくて郵送する前日や当日の日付を書くべきです。応募より一週間以上前の日付を書いてしまうと、「うちの会社に応募するために書いたわけじゃないのかな？」と印象が悪くなってしまいます。（澤井＠元・人材コーディネーター）

履歴書の日付は発送日（投函日）から1週間以内の日付が一般的です。日付が古いと内容も古いと思われて、応募先の企業にマイナスの印象を与えてしまいます。（小池＠元・職業訓練校職員）

記入日が提出日と近ければ問題ありません。ですが、記入日と提出日が遠くなると、使い回しや情報が古いことを疑われますので、なるべく提出日と近い日付を記入したほうがよいです。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

面接に持参する場合は面接日、郵送する場合は郵送日、メール送付の場合は送信日を記載しましょう。日付が古いと、履歴書の使いまわしをしているような悪い印象を与えます。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

アピールできるほどのスコアではないと思うなら、書かなくてもよいです。資格欄には保有資格すべてを書かなくてもよいので、「アピールできる！」と思った資格を書きましょう。（澤井＠元・人材コーディネーター）

TOEICは合否がないものなので、資格欄に書く必要はありません。アピールしたいときだけ記入すればOKです。（小池＠元・職業訓練校職員）

応募条件などに示されている場合でなければ、無理に記載する必要はありません。職種にもによりますが、アピールとなりそうなスコア以上のときに記載しましょう。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

書くことがアピールになるかどうかで判断するとよいです。今後も勉強する気があることをアピールするような意図があるなら書くのが良いですし、特に理由なく、「書く資格がなくて」という場合なら、書かないほうがよいです。 （にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

書類選考の段階でかなり印象が悪くなってしまうので、おすすめしません。（澤井＠元・人材コーディネーター）

コピーした履歴書は、志望動機などが当たり障りない内容になっていて、一目瞭然です。応募先に合わせて記載が必要な点は、きちんと書き換えましょう。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

履歴書は応募先ごとに原本を送付するのが基本です。コピーでは誠意が感じられない上に、非常識と取られてしまいます。また、他の企業に送付して返却された履歴書を再利用するのも、マイナス印象にしかなりません。（小池＠元・職業訓練校職員）

手書きの履歴書が必要な企業はNGですが、WordやExcelで作成して良い場合は、完全にNGではありません。ただ、自己PRや志望動機はなるべく応募企業に合わせて書いたほうが通過率が上がりますので、完全なコピーでの提出はおすすめしません。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

履歴書は空欄なく書くべきなので、「なし」と記載してください。（澤井＠元・人材コーディネーター）

書き忘れと思われる可能性がありますし、空欄箇所が多いと印象がよくありませんので、「特になし」と記載しておきましょう。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

履歴書に空欄や未記入欄があるのは、マイナスの印象にしかなりません。また、記入漏れだと思われると不利なので、「なし」と記載してください。（小池＠元・職業訓練校職員）

書ける資格がなければ、空欄でもOKです。「特にありません」と記入しておくと、よりよいです。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

派遣元＝雇用元なので、記載してください。派遣先企業名は伏せてもよいです。（澤井＠元・人材コーディネーター）

派遣元が雇用主なので書かなければなりません。ただ、派遣元だけではどんな企業で何をしていたのかが伝わらないので、「株式会社○○（派遣先：△△株式会社）のように併記すると好印象です。（小池＠元・職業訓練校職員）

雇用主は派遣元の企業ですので、むしろ派遣元を書く必要があります。派遣先は職務経歴書に記載するとよいです。 （にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

派遣先への正社員勤務と誤解のないように、雇用形態が派遣社員とわかれば、派遣元の記載は必須ではありません。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

「面接のときに、その資格を取得したエピソードを語りたい」というような理由があるなら書いてもよいですが、特に理由がないなら必要以上にアピールしなくてよいです。（澤井＠元・人材コーディネーター）

むやみに書くと採用担当も困惑しますので、何をアピールしたいかはっきりさせましょう。例えば、難易度が高い資格なら、直接関係なくても、努力や取り組みが評価される場合もあります。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

資格を取得した目的やアピールの意図が明確なら書いてよいですが、ただ「取った資格は全部書いておく」のは、採用担当に「一貫性がない」「うちに来ても活かせない」と思われる可能性があります。目的と意図によって記載するか判断してください。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

実は関係ないと思っている資格が目に留まることもあります。私自身、全く関係ないと思っていた資格が活きて面接で良いアピールになって、採用された経験があります。（小池＠元・職業訓練校職員）

視覚から得られる第一印象の割合はかなり大きいので、スマホ撮影でもよいですが、自撮りはNGです。（澤井＠元・人材コーディネーター）

写真は応募先の担当者が初めて見る応募者の顔なので、不備があるとマイナスの印象を与えてしまいます。好印象を与えるために、証明写真を貼ることをおすすめします。（小池＠元・職業訓練校職員）

「正式な書類を適当に済ませる人」というイメージにつながりますので、やめましょう。どんなにうまく撮ったつもりでも、きちんと撮ったものでないことはすぐにわかります。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

自撮り写真を加工する証明写真アプリなどもありますので、時間がないときには利用しても構いません。ただ、画質や明るさが劣りますので、きちんとした証明写真を利用するほうが望ましいでしょう。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

資格として持っていることは嘘じゃないので記載しましょう。私も以前はペーパードライバーでしたが、記載していました。（澤井＠元・人材コーディネーター）

ペーパードライバーであっても記載すること自体は問題ありません。ただ、車を利用することが多い仕事の場合は、実際のスキルと経験を伝えるようにしましょう。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

実際に取得している資格は、現状がどうであれ書くことができます。（小池＠元・職業訓練校職員）

問題ありません。ただ、営業などで運転を伴う職種へ応募する場合は、面接で心配な点は伝えておきましょう。 （にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

職歴欄はあくまで職歴のみを記入する場所なので、職歴欄以外に記載してください。ただ、履歴書には欄が少ないので、理由を書くよりもアピールできることを書いたほうが熱意を伝えやすいです。（小池＠元・職業訓練校職員）

病気や育児など、理解が得られそうな理由なら記載したほうがよいです。それ以外の場合は、特に書く必要はありません。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

職歴はあくまでも職歴を書く欄です。もし書くとしたら、履歴書ではなくて職務経歴書に書いてください。（澤井＠元・人材コーディネーター）

面接では必ず聞かれることになりますので、記載しておくことが望ましいです。病気の場合、今後の就業には問題ないことも明記できると望ましいです。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

あいまいな記載は避けるべきです。どうしても思い出せない場合は、思い切って資格欄には記載せずに、職務経歴書に捕捉で付け加えるとよいと思います。（澤井＠元・人材コーディネーター）

履歴書にアバウトな情報を記入することは、誠意に欠けるのでマイナス印象になります。資格試験の主催側に問い合わせたり、証明書の再発行を依頼したりしてください。（小池＠元・職業訓練校職員）

正式な書類ですので、きちんと書く必要があります。調べればわかることですので、調べないでアバウトに書くと「いいかげんな人」という印象になります。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

業務独占資格など仕事に直結する資格なら別ですが、能力や知識レベルを表すための資格であれば、おおよその取得年の記載でも構いません。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

通信制大学も一般的な大学と同じなので、書いてよいです。ただ、在学中でしたら、仕事に差し支えないことを職務経歴書の自己PR欄などで捕捉しておくとよいでしょう。（澤井＠元・人材コーディネーター）

就職後も在籍するのであれば記載しておきましょう。あわせて今後の就業に差しさわりがないことを伝えるようにしましょう。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

通信制の大学も学歴なので記載してください。在籍中であることも明記する必要があります。（小池＠元・職業訓練校職員）

もちろんOKです。特に、勉強内容が応募する企業や仕事と関係している場合は、強いアピールになります。 （にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

社内だけで通用するものであって一般的な資格取得基準とは異なるので、履歴書には記載できません。（澤井＠元・人材コーディネーター）

社内資格は他社では通用しないので、資格欄には書けません。ですが、具体的な技術や知識の説明と一緒に、「〇〇株式会社で△△という社内資格を取得」のように自己PR欄で触れてもかまいません。（小池＠元・職業訓練校職員）

書くことは問題ありませんが、どんな資格か、どういった能力・知識レベルを表すものかが採用担当に伝わるよう工夫しましょう。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

書いてOKです。ただ、一般的に知られていない資格の場合は、職務経歴書にどんな資格か説明を書いておくと良いです。 （にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

資格スクールは学歴に含まれません。書くとするなら、自己PRに取り入れて書くとよいです。（澤井＠元・人材コーディネーター）

資格スクールは能力を示すものではないので、学歴としては認められません。能力をアピールしたい場合は、自己PR欄に記載してください。（小池＠元・職業訓練校職員）

資格スクールは学歴には入りません。資格欄や備考欄に、あくまで参考として書く程度がよいでしょう。 （にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

就業しながら通った資格スクールは学歴に記載しません。離職中に通った、学校教育法で定められた専門学校などの資格スクールの場合は、学歴に記載してかまいません。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

アルバイト時代の業績が評価されて正社員になったので、アルバイトとして入社した日を書いてよいです。職務経歴書でその旨、補足しておくとわかりやすいです。（澤井＠元・人材コーディネーター）

履歴書では特にアルバイトと正社員を区別していませんので、アルバイトとして入社した日で構いません。職務経歴書で、いつ、どんな経緯で正社員登用をされたのかを書いておくと良いです。 （にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

経歴詐称とならないよう、アルバイト採用の旨と、入社年月には正社員登用された年月を記載しましょう。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

学生時代のアルバイト歴は職歴とみなされないので、在学中のアルバイト先で卒業後に正社員登用の場合は、正社員登用日を書きます。そうでなければ、アルバイトでの入社日とその後の正社員登用日を、次のように記載します。

〇〇年〇月　株式会社△△　アルバイトとして入社
××年×月　株式会社△△　正社員登用

（小池＠元・職業訓練校職員）

応募先企業の業種や事業内容によって判断は分かれますが、客観的に考えてマイナスのイメージを与える内容は書かないほうが賢明です。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

履歴書は「アピール」するための書類です。一般的にギャンブルはマイナスのイメージのほうが大きいですので、避けたほうが無難です。 （にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

競馬やパチンコに関連する会社に応募するなら書いてもよいですが、そうでなければ書かないほうがよいです。一般的なイメージとして、ギャンブルは印象がよくありません。（澤井＠元・人材コーディネーター）

応募先に関連するギャンブルの場合は、記載したほうが目に留まる確率が上がりますが、そうでなければ不安要素としてマイナスの印象を与えてしまう可能性が大きくなります。（小池＠元・職業訓練校職員）

履歴書には正確な情報を記載すべきです。ですので、在職していたときの社名を記載して、その後ろに（現：○○株式会社）のように記載するとよいです。（澤井＠元・人材コーディネーター）

在籍期間の誤解を生まないように、在籍当時の社名のあとにカッコ書きで現在の社名を併記することが望ましいです。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

社名が変わっていても、入社当時の社名を書くのが基本です。「有限会社〇〇（現　株式会社○○）」のように、過去の社名と現在の社名を併記すると好印象です。（小池＠元・職業訓練校職員）

新しい社名だけ書いておけば良いです。念のため、カッコ書きで旧社名を書いておくと確実です。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

スピード違反をわざわざ自己申告している履歴書は見たことがないので、書かなくてもよいです。（澤井＠元・人材コーディネーター）

前科がつく刑事罰でなければ、あえて記載する必要はありません。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

賞罰欄にあえて交通事故やスピード違反などを記載するメリットは全くありません。応募職種に関係している場合、面接で聞かれたら正直に答えてください。（小池＠元・職業訓練校職員）

一般的には刑事罰がある場合に書いておけばよいので、交通事故やスピード違反の場合は書かなくてもOKです。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

募集要項に記載されている給与枠から大きく外れていなければ問題ないですが、あまりに高い希望だと敬遠されてしまうことがあるので、記載する場合は注意しましょう。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

自分にとって給与額が譲れない点なら、書いておくと話が早いです。ただ、額によって書類で落とされる可能性はあるので、優先順位で判断してください。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

履歴書に具体的な金額まで書くと印象が良くないので、希望額がある場合は面接のときに口頭で伝えるのがベターです。（澤井＠元・人材コーディネーター）

応募時点で狸の皮算用をしていると思われては、マイナスの印象にしかなりません。記入欄がある場合は、空白にしないために「貴社規定に従います」と書いてください。（小池＠元・職業訓練校職員）

試用期間であっても勤務したことは事実なので、書くべきです。履歴書は事実に忠実に記載しましょう。（澤井＠元・人材コーディネーター）

基本的には全ての職歴を記載しますので、試用期間でも記載しましょう。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

試用期間であっても職歴なので書いてください。職歴はもれなく書くのが基本です。（小池＠元・職業訓練校職員）

試用期間で退職した場合も、書く必要があります。入社年月と退社年月を明記してください。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

採用担当者に自分の人柄を知ってもらうためにも、何かしら記載したほうがよいです。そのほうが面接のときの会話も広がりますし、「自分を知ってもらいたい」という熱意も伝わります。（澤井＠元・人材コーディネーター）

「特になし」は、もっともやる気が伝わらない文言です。趣味ではなくても、好きなことや得意なことを書くことで人となりや性格が伝わって、面接で話も広がります。（小池＠元・職業訓練校職員）

趣味欄に「特になし」と書かれていると、好奇心がない人だと思われる可能性が高くなります。読書や音楽鑑賞など、なんでもいいので書いておくとよいです。 （にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

空欄よりはマシですが、自分の性格や特性を伝える項目なので、具体的に書くほうが望ましいです。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

「別紙参照」として別紙を付けることはNGではありませんが、職務経歴書と重複になるようなら、「職務経歴書参照」としたほうがシンプルで採用担当へも親切です。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

別紙を付けてもかまいませんが、突然別紙が付いていると担当者に伝わらずに読まれない可能性もあります。職歴欄には、派遣元と、「派遣先は別紙参照」のように記載してください。（小池＠元・職業訓練校職員）

別紙を付けても問題ありませんが、職務経歴書も提出するなら、職務経歴書で書くほうがスムーズです。 （にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

履歴書は1枚にまとめたほうがよいです。履歴書には派遣元だけを記載して、職務経歴書に詳細を書くようにするとよいでしょう。（澤井＠元・人材コーディネーター）

履歴書には写真を貼り付けるのが原則なので、メールで提出する場合でも写真は貼り付けたほうがよいです。（澤井＠元・人材コーディネーター）

たとえメールで添付だとしても、写真は貼り付けるのが基本です。急遽、採用試験当日に履歴書の持参を求められることもあるので、メールと実態が違うとマイナスの印象を与えてしまいます。（小池＠元・職業訓練校職員）

写真欄があるなら、添付の必要があります。データで履歴書の提出を求める企業の場合、写真を添付できるITスキルがあるか、チェックの意味合いを含む場合があります。 （にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

企業によって必須としない場合もありますが、添付しておくと無難でしょう。指定フォーマットに添付箇所がある場合や、写真添付の条件がある場合は必ず添付してください。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

基本的には全ての職歴を記載する必要があります。また、記載しないと空白期間となって印象が良くありませんので、正直に記載しましょう。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

職歴はそれまでの経歴をもれなく書くのが基本です。また、ブランクはマイナスの印象となってしまうので、短期間でも書いてください。（小池＠元・職業訓練校職員）

正式な書類ですので、短期間の職歴でも記入の必要があります。 （にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

1ヶ月未満の超短期であれば書かなくてもよいですが、1ヶ月以上在職したなら、書いたほうがよいです。（澤井＠元・人材コーディネーター）

応募先企業の業種（IT企業など）によってはパソコンで作成してもよいですが、できるだけ手書きのほうが印象がよいです。（澤井＠元・人材コーディネーター）

履歴書は手書きが一般的ですが、応募職種によってはパソコンのスキルをアピールする良いツールでもあります。ただし、履歴書にとって一般的な項目は全て設けてください。（小池＠元・職業訓練校職員）

相手先の企業によります。先進的な企業でしたらパソコン作成で全く問題ありませんが、手書きでないと「やる気がない」と判断する企業もあります。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

メールでの履歴書送付も増えていますので、特に指定がなければパソコンで作成してもOKです。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）