プロが教える職務経歴書の書き方「これってNG？OK？」23例

省略せずに正式名称で書くべきです。（株）でも意味は伝わりますが、印象がよくありません。（澤井＠元・人材コーディネーター）

略さず正式名称での記載がマナーです。また、急いで雑に記載したと思われて良い印象にはなりません。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

ビジネスマナーとして、略さずに正式名称で記載するのが基本です。前株か後株かにも注意してください。（小池＠元・職業訓練校職員）

職務経歴書の会社名称は、正式な形で記載する必要があります。よって、略式である（株）はNGです。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

高圧的で偉そうな印象を与えてしまうので、「です・ます」調で書くのがベストです。（澤井＠元・人材コーディネーター）

ビジネスマナーとして、文章は敬語で書くのが基本です。文章に特徴を出したいのでしたら、内容に力を入れて書いてください。（小池＠元・職業訓練校職員）

「ですます調」で書かないと、読んだ時に丁寧ではない印象や、上から目線の印象になりがちです。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

です、ます調のほうがより丁寧なのでベターですが、採用担当により受け取り方が違います。どちらにしても必ず統一してください。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

必ずしも「準社員」＝「契約社員」ではないので、「準社員」と書くべきです。（澤井＠元・人材コーディネーター）

雇用形態が違うのでNGです。でも、「準社員」として入社したはずが、雇用契約書に「契約社員」と書いてある場合は、雇用契約書に書いてあるままに記載するのがおすすめです。（小池＠元・職業訓練校職員）

「準社員」の定義自体があいまいであるため、実際の自分の雇用形態と「契約社員」の定義が合っているかどうかによります。もし、実際に有期雇用の契約社員なのであれば、「準社員」と書いて問題ありません。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

書かないとブランクが空いているように見えて不利になってしまうし、その会社での経験が採用担当者の目に留まるかもしれないので、職歴はすべて書きましょう。（澤井＠元・人材コーディネーター）

職務経歴書はこれまでの会社の履歴ではなくて、職務経歴を記載するものです。なので、どんな企業でどのようなことをしていたのかを伝えるために書いてください。（小池＠元・職業訓練校職員）

一般社員であれば、「会社倒産により退職」と記載しましょう。ブランク期間に見えると採用担当に不安を抱かせることがあります。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

倒産していたとしても、書く必要があります。書かないと空白期間だと捉えられて、選考の際に不利になることもあります。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

在職期間が短くても、その会社での経験からアピールできることがないか探して職務経験を書いたほうが、熱意が伝わります。（澤井＠元・人材コーディネーター）

履歴書と職務経歴書を照らし合わせて見て、矛盾や抜けがあると印象に関わります。短い職歴でも書いておいたほうが好印象を得られます。（小池＠元・職業訓練校職員）

履歴書に書いてあるなら、職務経歴書にも記載しましょう。相違があると、採用担当に不信感を持たれる可能性があります。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

履歴書に書いてあるのに職務経歴書に書いていないと、選考担当が混乱するからです。短すぎて書くことがない場合も、「○○社については、期間が非常に短いため割愛しました」などと理由を書くのが良いです。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

社長は経営者なので従業員として数えません。（澤井＠元・人材コーディネーター）

社長は従業員ではないので、従業員数には含めません。もしフリーランスなどで従業員がいないのであれば、従業員数を記載する必要はありません。（小池＠元・職業訓練校職員）

社長は使用者にあたるため、従業員数には含めません。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

社長は従業員ではないため、従業員数には入れません。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

これまでどのような経験をしてきたかを伝えるために、書くべきです。職種が異なっても、どのように仕事に打ち込んできたかを採用担当者は知りたいと思っています。（澤井＠元・人材コーディネーター）

職務経歴書はそれまでの経歴をもれなく書くのが基本です。それに、無関係に思える職歴が採用担当の目に留まる場合もあります。（小池＠元・職業訓練校職員）

ブランクの期間ができてしまうので、記載しましょう。ただ、業務内容はアピール要素がなければ簡潔にして、アピールできる要素があれば、どう活かせるかをわかりやすく書く工夫をしましょう。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

完全に省略すると、空白期間なのか、ただ書いていないのか選考担当者が判断できません。なので、省略するなら「○○社については、今回の応募職種とは異なる職歴のため、割愛しました」などと理由を書くのが良いです。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

応募する職種や業種に関わりがあれば書いてもよいですが、全く関係なければ書かないほうがよいです。採用担当者に「そのうち副業を本業にしたいのかな？」と思われると印象がよくありません。（澤井＠元・人材コーディネーター）

在籍していた企業や応募先の企業が副業OKであったり、応募先の仕事に関係のある内容の副業なら、記載してアピールしても良いです。でも、応募先が副業禁止の場合は記載しないほうが好印象です。（小池＠元・職業訓練校職員）

応募先企業の副業への考えや、アピールにつながるかどうかなどによって、有利にも不利にもなり得ます。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

自分の経験やスキルを説明・証明するのが職務経歴書なので、副業が応募した職種と関連するものでしたら、書いたほうが良いです。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

あまり良くない実績でも、そこから学んだことや得た知識、技術や経験などをアピールすることができます。（小池＠元・職業訓練校職員）

事業規模や業務の特性によって、実績の良し悪しは一律に決まりません。「自分がどう考えて行動したか」という具体的な取り組みや工夫を追加することで、アピールにもなります。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

その実績を書くことがアピールになるかどうかで判断してください。過程を書くことで何かアピールになることがあるなら書いたほうがよいですし、アピールにならない、ただの良くない実績なら書く意味はありません。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

私だったら、あえて良くない実績は書きません。別のところでアピールできないか考えてみてください。（澤井＠元・人材コーディネーター）

賃金が発生しないボランティアは、仕事のくくりには入りません。書くとしたら、自己PR欄に書きましょう。（澤井＠元・人材コーディネーター）

できることや経験のアピールになることは盛り込むべきですが、職歴ではなくて「その他」や「自己PR」などの欄に記載しましょう。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

ボランティアは職歴ではないので記載できません。たとえ有償ボランティアでも、職歴に換算はできません。アピールしたければ、履歴書の自己PR欄などに記載してください。（小池＠元・職業訓練校職員）

「職歴」として書くと、誤解を与えることになります。ただ、スキルや経験が応募の職種と関連するものでしたら、アピールすべきですので、職歴とは別に「ボランティア活動」などの段落を設けて記載してください。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

自営業でも、どんなことをしていたのか伝えるために職務内容を記載すべきです。（澤井＠元・人材コーディネーター）

会社名や屋号がなければ社名は書かずに「自営業」と書きます。さらに、職種や業務内容なども記載しなければなりません。（小池＠元・職業訓練校職員）

会社名がなければ、会社名は書かないで構いません。ただ、会社勤めの職歴を書くときと同じように、業種と仕事内容は書いてください。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

職歴が多くなると各勤務先での実績すべてを書くのは難しい場合もあるので、アピールしたい実績だけ選んで記載すればよいです。（澤井＠元・人材コーディネーター）

勤務年数や仕事の形態によっては全て書くのは困難ですし、長くなりすぎても採用担当が読み切れません。あくまで経験・スキルのアピールになる観点で、代表的なものに絞って記載するほうが効果的です。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

過去の実績はすべてを書く必要はありません。特に、転職歴が何回かある場合、あまりに昔のものまで書いても見にくくなってしまいます。実績の高いものや直近のものを中心に書いてください。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

職務経歴書はそれまでの経歴をもれなく書くのが基本です。転職回数や実績が多すぎて書ききれないと思っても、要点をまとめて書いてください。（小池＠元・職業訓練校職員）

他の職歴の会社概要を書いているのなら、合わせて書くべきです。応募書類はできるだけ丁寧に書くのが原則です。（澤井＠元・人材コーディネーター）

たとえ日本を代表する有名企業だとしても、会社概要は記載するのが基本です。書いていないと、記載漏れと判断されてしまう可能性もあります。（小池＠元・職業訓練校職員）

異業種からの転職の場合など、採用担当がどこまで詳しいかはわかりません。また、会社規模や具体的な事業内容がわかると自己PRの後押しになります。
（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

「誰でも知っている」という基準自体が人によって違います。なので、「誰が読んでもわかるように」書くのがマナーです。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

会社に属していなくても、職歴であることに変わりはないので記載して大丈夫です。（澤井＠元・人材コーディネーター）

フリーランスも職歴に変わりはないので、書いてください。（小池＠元・職業訓練校職員）

応募先に貢献できる実績がわかるように、受託した案件内容、規模などを具体的に記載しましょう。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

書いて全く問題ありません。事業や仕事内容の説明が会社より伝わるづらくなる可能性があるので、なるべく具体的にわかりやすい言葉で書くようにしてください。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

会社が異なるのなら、それぞれの会社に分けて書くべきです。職種は同じでも会社が異なれば業務量や会社規模が異なるので、仕事内容も全く同じではないからです。（澤井＠元・人材コーディネーター）

どの企業でどんな仕事をしてきたのかを書くのが職務経歴書なので、まとめずに一社ずつ書いてください。従業員数や業界によって同じ職種でも見られ方が変わります。（小池＠元・職業訓練校職員）

スキルや経験の部分をまとめて書いても構いません。ですが、違う会社なので、社名はすべて記載して、スキルや経験部分をまとめた旨を明記する必要があります。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

職務経歴書には業務経験を時系列にまとめる「編年体式」と、職務内容でまとめる「キャリア式」があります。キャリア式を活用して、職務のまとまりで経験・スキルをアピールできるように記載しましょう。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

書いてもよいですが、「実務経験なし」と添えるべきです。スクールで習得したレベルと実務使用レベルでは、できることに差があるからです。（澤井＠元・人材コーディネーター）

記載しても構いませんが、スクールで学んだのみである旨や実務での具体的なレベル感を補足するか、面接で伝えておくほうが、入社後ご自身にとって苦労が少ないです。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

テキストや他の人の助けなしに使えるのであれば記載して構いませんが、テキストを見ながらや誰かの助けを借りないと作業できない場合は、記載しないほうがベターです。（小池＠元・職業訓練校職員）

完全にNGではありませんが、実務では使っていなくて、スクールで学んだだけであることも明記したほうが無難です。入社したあとに、実務でうまく活用できなかった場合に問題になることがあるからです。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

応募職種によります。大半の場合はパソコンで作成したほうが見やすくて一般的ですが、応募職種が手書きを必要とするような事務である場合は、字のきれいさをアピールできることもあります。（小池＠元・職業訓練校職員）

手書きでもパソコンでも構いません。手書きなら個性や熱意が伝わって、パソコンなら追加や修正が簡単で時間短縮もできるなど、それぞれメリットがあるので、状況に応じて選びましょう。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

手書きはNGではありません。ですが、職務経歴書はPCで作成するのが主流ですので、手書きで作成した場合に、「PCスキルがないから手書きにしている」と判断されてしまう可能性があります。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

全く問題ありません！手書きの職務経歴書はめずらしいので、私だったら「頑張って書いたなぁ」と感心します。（澤井＠元・人材コーディネーター）

今まで、色付けして強調された職務経歴書は見たことがありません。色付けしなくても伝わるように作成してみてください。（澤井＠元・人材コーディネーター）

企業によっては応募書類をモノクロコピーして使用します。カラーだとモノクロコピーでは見えにくくなるので、色付けは避けてください。（小池＠元・職業訓練校職員）

社風や職種によるので、一概にNGではありません。たとえば、ベンチャー企業やデザイナー職ならアリの場合もあります。ただ、一般企業ですと、そもそも白黒印刷にすることが多いと思うので、色付けに意味がないかもしれません。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

NGではありませんが、基本的には履歴書や職務経歴書は白黒が正式な形です。指定がない場合は白黒で統一して、どうしても強調したい部分があれば、太字にするくらいに留めるのが無難です。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

予定は未定なので、応募時点の正確な情報を記載すべきです。名字が変わる旨は、面接の際に口頭で伝えるとよいと思います。（澤井＠元・人材コーディネーター）

予定は確定事項ではないのでNGです。面接で名字が変わる可能性だけ伝えておけば、入社時にスムーズです。（小池＠元・職業訓練校職員）

応募時点の情報を記載するものですので、応募時点の名字で記載してください。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

履歴書や職務経歴書は「正式な書類」であることが基本なので、応募時の正式な名字で書くのが望ましいです。どうしても気になる場合は、備考欄に名字の変更予定について記載してください。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

学生の場合、本業は学業なので職歴にはなりません。ですが、応募する職種に関係があればOKです。（澤井＠元・人材コーディネーター）

職務経歴書は、本来は社会人になってからの職歴を書きます。ですが、第二新卒など社会人経験が少ない場合や、応募先へのアピールになる場合は記載してもよいでしょう。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

社会人の職歴よりも学生時代のアルバイトのほうが、応募する仕事に深く関係しているのでしたら、NGではありません。ただ、「社会人として職務経歴書に書けるような仕事をしていない」と見られてしまう可能性もあるので、基本的には書きません。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

学生時代のアルバイトは職歴ではないので書けません。どうしてもアピールしたい場合は、履歴書の自己PR欄に記載してください。（小池＠元・職業訓練校職員）

職務経歴書はそれまでの経歴をもれなく書くのが基本なので、1ヶ月でも記載してください。（小池＠元・職業訓練校職員）

基本的には全ての職歴を記載しましょう。ただし、期間が短いと書ける業務内容や実績が少ないと思いますので、略歴や簡易な説明にして省略しましょう。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

もちろんOKです。応募した職種と関連した仕事でしたら、むしろ記載したほうがいいです。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

ほかに記載できる職歴がなかったり、応募する職種に関係がある場合、経験をアピールしたい場合はOKです。そうでなければ、省略したほうが無難です。（澤井＠元・人材コーディネーター）

職歴ごとに用紙を分けて書いた職務経歴書は見たことがありません。3枚に分けなくても1枚で収まるならそれでOKです。（澤井＠元・人材コーディネーター）

職務経歴書はそれまでの経歴を順を追って見るので、分けずに書いてください。1枚にまとまりきらなくても構いませんが、見やすく書くことができれば書類作成能力のアピールにもなります。（小池＠元・職業訓練校職員）

職歴毎にわざわざ分ける必要はありません。職務経歴書はA4で2枚程度が適量ですので、業務内容やスキルを整理して収まるようにしましょう。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

職務経歴書は「1社につき1枚」ではありません。あまりに枚数が多いと読み手にも不親切ですので、転職回数が多い場合もA4で2枚程度までにまとめるのがマナーです。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）

守秘義務があるので、取引先が特定できる情報は書かないほうがベターです。「大手人材派遣会社」や「食品メーカー」というように業種で記載するとよいでしょう。（澤井＠元・人材コーディネーター）

企業や案件によっては、クライアントと守秘義務契約を結んでいる場合もあります。社名は出さずに、クライアントの業界や特徴などで伝えてください。たとえば、「チョコ菓子で有名な大手菓子メーカー」や「箱根の老舗旅館」のように表してください。（小池＠元・職業訓練校職員）

守秘義務に触れる可能性があるので記載しないほうがよいです。採用担当にもセキュリティやコンプライアンス意識を疑われかねません。（成瀬＠人事＆産業カウンセラー＆キャリアコンサルタント）

会社との機密契約によります。公表が許されていないクライアントの場合は、書くべきではありません。（にひら＠人事＆キャリアコンサルタント）